Vedtekter for Holandsfjordfondet.
Fondet organiseres som en forening bestående av alle de som har undertegnet avtalen. Foreningen velger et styre som skal forvalte midlene som utbetales fra Statkraft SF i henholdt til avtale av 7.11.2002
1. Bakgrunn:
Til grunn for disse vedtekter ligger rammeavtale mellom Holandsfjord Grendelag og Statkraft av 20.07.01.Parafert møteprotokoll av 3.12 01 og endelig avtale av 7.11. 2002. De nærmere forutsetninger for utbetalingene fra Statkraft SF er beskrevet i disse avtalene.
2. Utbetalinger:
Statkraft SF utbetaler et engangsbeløp og en årlig utbetaling som er nærmere fastsatt i hovedavtalen. Fondsstyret skal i henhold til mottatte søknader, fordele disse midlene til allmenne og trivselsfremmende (Næringsrettede)tiltak til fordel for fellesskapet i Holandsfjorden.
3. Forvaltning:
Fondsmidlene forvaltes av et styre bestående av 5 medlemmer. 3 av disse bør være tilknyttet Holandsfjorden. Statkraft har rett til en representant i styret.
4. Valgbarhet og stemmerett:
Styret med unntak av Statkrafts representant, velges av og blant oppsitterne i Holandsfjorden.
(Dvs. de som har skrevet under på avtalen.) En eiendom har kun en stemme. Er det flere eiere til en eiendom, må det ved stemmegivning framlegges fullmakt fra medeiene. Er en eier av flere eiendommer, har vedkommende bare en stemme. Alle oppsitterne over 18 år er valgbare.
Styremedlemmene velges for en periode på 2 år, og kan gjenvelges en gang slik at en representant kan fungere maksimalt 4 år i sammenheng.
Valg foretas innen 1. mars annet hvert år. Valget foregår ved poststemmer. Alle de som har skrevet under avtalen vil bli orientert skriftlig om valget. Utlysning, skal også annonseres i lokalavisene. De vil få tilsendt liste over hvem som er på valg og hvem som er valgbare. Samtidig anmodes den enkelte om å markere hvem de stemmer på til styrerepresentanter og eventuelt til første og andre vararepresentant. Deretter må listene returneres innen fastratt frist til det sittende styret. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Det velges 4 styrerepresentanter og to vararepresentanter. Styret velger selv formann. Statkrafts representant i styret kontrollerer og attesterer at resultatet av valget er riktig. Valgresultatet kunngjøres i lokalavisen. Trekker Statkrafts representant ut av styret, erstattes denne med et femte medlem av oppsitterne i Holandsfjorden.
Det avtroppende styre fungerer som valgstyre og sitter inntil det nye styret er konstituert.
5. Styrets oppgaver:
Styret fastsetter søknadsfrister for søknad om støtte, og kunngjør disse i Avisa Nordland og Meløyavisa. Søknadsfristen kan ikke settes kortere enn 1 måned etter kunngjøring. Styret skal etter søknadsfristens utløp behandle alle innkomne søknader og tildele midler til tiltak i samsvar med pkt. 2. Styret er bare beslutningsdyktig ved fulltallighet. Vedtak om tildeling skal begrunnes i protokoll fra styremøtet, og offentliggjøres i alminnelig lest avis på stedet. Alle søkere skal ha skriftlig svar.
Tildeling av midler skjer på bakgrunn av godkjent kostnadsoverslag og fremdriftsplan. Styret kan også stille andre betingelser for utbetalinger.
Det vil bli foretatt sanering av gitte tilsagn om støtte til tiltak som ikke er igangsatt innen ett år.
Skriftlig melding om at tilsagnet om økonomisk støtte trekkes tilbake vil bli gitt dersom søker innen en gitt frist ikke kan redegjøre for forsinkelsen og at prosjektet eventuelt er under snarlig oppstart.
Hvert styremedlem kan kreve at styret sammenkalles. Styret skal ha møte minst to ganger i året.
Midler som ikke anvendes et år, skal plasseres på høyeste rentebærende konto i bank eller kredittinstitusjon.
6. Regnskap og årsberetning:
Styret skal føre regnskap over sine økonomiske disposisjoner. Regnskapet skal revideres av ekstern revisor. Ved hvert års utgang sender styret beretning vedlagt revidert regnskap til Statkraft SF. Beretning og regnskap må være innsendt innen 1. mars.
Alle nødvendige og dokumenterte administrasjonsomkostninger skal dekkes av de årlige utbetalinger. Statkraft SF dekker selv utgiftene til sin representant i styret.
7. Vedtektsendringer:
Forslag til endring av vedtektene kan fremmes av styret. Forslag må behandles og stemmes over i allmannamøte hvor alle oppsitterne i Holandsfjorden er innkalt, og krever tilslutning av et flertall av alle avgitte stemmer.
Forslag til vedtektsendring sendes Statkraft, som behandler og eventuelt vedtar endringene. Statkraft kan nekte å vedta endringsforslag uten særskilt begrunnelse.
Med henvisning til hovedavtalens pkt. 5 skal det ved innløsning foretas endringer av vedtektene.
Styret skal orientere Meløy Kommune om endringer i vedtektene.
8. Iverksetting:
Disse vedtektene trer i kraft straks hovedavtalen er undertegnet av alle oppsitterne i Holandsfjorden og tinglyst på de ulike eiendommer.
Avtale Mellom Statkraft SF og Grunneierne ved Holandsfjorden/Holandsfjorden grendelag vedrørende Svartisen kraftverk
Les avtalen her Avtale om kompensasjon
